利用者登録

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Q3-1 利用者登録メニューの［登録］［変更］［ICカード更新］は、どのように使い分けるのですか？

A3-1

【登録】
徳島県の電子入札システムに未登録のICカードを新規登録します。

【変更】
ICカード登録の際に入力した情報を、変更・確認ができます。

【ICカード更新】
既に登録されているICカードの情報を、新しいICカードの情報に更新します。
ICカード更新を行った直後から旧ICカードは使用できなくなりますので、ご注意ください。

＜注意＞
次の場合、ICカード更新はできませんので、［登録］ボタンより新規登録を行ってください。

新旧ICカードで、取得した認証会社が異なる場合
旧ICカードが使用できない場合（有効期限切れ、失効、破損など）
旧ICカードと新ICカードの内容（代表者（受任者）、代表者（受任者）住所、会社名、本社所在地）が異なる場合
※表記の不一致（漢字の字体、半角全角が異なる等）も含まれます。

Q3-2 「資格審査情報検索画面」に入力する項目について。 ［登録番号］とは何の番号ですか？ ［商号又は名称］はどのように入力しますか？

A3-2

業者番号（8桁）になります。
- 8桁に満たない場合は、先頭に「0」（数字のゼロ）をつけて入力して下さい
- 「業者番号」は一般競争入札（指名競争入札）参加資格認定通知書等に記載されています
- 「建設工事」と「測量・建設コンサルタント等」の両方の資格を有する方は、業者番号が同一となります
下記の点にご注意いただきながら、会社名を入力してください。
- 「株式会社」は「（株）」と省略しないでください（有限会社等も同様です）
- 株式会社（または有限会社等）と会社名の間に、スペースを入力しないでください
- 会社名に、カタカナや英数字が含まれる場合、全角で入力してください

Q3-3 「該当する情報が登録されていません。」というメッセージが表示されます。

A3-3

入力した情報に間違いがある可能性がありますので、Q3-2を参照し確認してください。

また、会社名などの変更に伴いICカードを新しく購入された場合で、このメッセージが表示されたときは、下記のようなことが考えられます。

県に変更の届出をしていない
届出は受理されているがシステムに変更内容が反映されていない

Q3-4 「ICカード取得者氏名と入札参加資格者の氏名が異なります。」というメッセージが表示されます。

A3-4

以下の原因が考えられます。

ICカードの名義人が、システムに登録されている入札参加資格者と異なる（Q2-2参照）
※また、代表者変更による手続中でないかどうかも確認してください。
ICカードとシステムとで、ICカードの名義人氏名の漢字が異なる（例：「辺」と「邊」）
※この場合、徳島県）建設管理課に連絡し、上記内容を伝えてください。

Q3-5 「利用者登録画面」の＜代表窓口情報＞と＜ICカード利用部署情報＞の連絡先メールアドレスの違いはなんですか？

A3-5

＜代表窓口情報＞の連絡先メールアドレスには、「指名通知書発行のお知らせ」が届きます
＜ICカード利用部署情報＞の連絡先メールアドレスには、各種通知書（「指名通知書発行のお知らせ」以外）のお知らせが届きます

Q3-6 利用者登録（更新）を行いましたが、いつからICカードを利用できますか？

A3-6

登録(更新)後、ただちに使用することができます。
※利用者登録の操作後、Internet Explorer の画面を全て閉じてから、システムを起動してください。

Q3-7 利用者登録の際に入力した、＜代表窓口情報＞や＜ICカード利用部署情報＞の内容を変更したいのですが。

A3-7

利用者登録メニューの［変更］ボタンから操作をすすめていただき、「利用者変更画面」が表示されましたら内容の修正を行ってください。

Q3-8 ICカードの有効期限が間近になり、認証会社に更新手続を行っています。新しいICカードが届いた後、どのようにすればいいですか？

A3-8

■旧ICカードが有効期限内である場合
利用者登録メニューの[ICカード更新]から操作を行います。
（Q3-1の、ICカード更新時の注意についても参照してください）

■旧ICカードが有効期限切れである場合
新規登録となるため、利用者登録メニューの[登録]ボタンから操作を行います。

※認証会社によっては、更新したカードでも「新規登録」をするように指示される場合がありますので、ご確認ください。

Q3-9 ICカード更新を行ったのですが、［印刷］ボタンがなかったため、「利用者情報」の印刷ができませんでした。

A3-9

利用者登録メニューの[変更]ボタンより操作を進めていただき、「利用者変更画面」が表示されたら変更の操作を最後まで進めてください。
「変更完了画面」に表示される[印刷]ボタンで「利用者情報」が印刷できます。

※内容の変更の有無にかかわらず「利用者変更のお知らせ」のメールが届きますが、問題ありません。

Q3-10 同一名義のICカードを、複数枚登録することはできますか？

A3-10

登録できます。

Q3-11 複数のICカードを所有していますが、1枚ずつ利用者登録をしないといけないのでしょうか？

A3-11

1枚ごとに利用者登録を行ってください。

Q3-12 建設工事と測量・建設コンサルタントの両方に入札参加資格がありますが、利用者登録は別々に行うのですか？

A3-12

1回の利用者登録で、両方の電子入札を利用できます。

Q3-13 特定JV（特定建設工事共同企業体）の利用者登録は必要ですか？

A3-13

特定JVとして競争入札に参加する場合は、代表構成員のICカードを使用してください（競争参加資格確認申請書及び技術資料等を提出する際も同様です）。

また、「使用ICカード届（特定JV用）（様式１）」にICカード情報を記入し、必ず提出してください。提出先、提出方法は入札公告等に記載されております。

※様式は、電子入札システムホームページの「徳島県電子入札システム運用基準」よりダウンロードできます。

Q3-14 ICカードの利用者登録操作を行ったのですが、問題なく登録ができているか確認する方法はありますか？

A3-14

下記のどちらかの方法で確認することができます。

利用者登録メニューの[変更]ボタンから操作を進めていただき、「利用者変更画面」に現在の利用者情報が表示されていれば登録できています
電子入札システムにログインし「調達案件検索画面」が表示されていれば登録できています
（利用者登録の操作直後に電子入札システムを利用する場合は、Internet Explorer の画面を全て閉じてから起動してください）

Q3-15 「利用者変更画面」で「利用者情報」の確認を行うと、住所が「○○町１？２」となって文字化けしています。

A3-15

ハイフンは半角で入力してください。
※修正する場合は利用者登録メニューの［変更］ボタンから操作を行ってください。

Q3-16 電子入札に使用するパソコンを替えました。ICカードの利用者登録を再度行う必要がありますか？

A3-16

一度、利用者登録ができていれば、改めてICカードの登録をする必要はありません。
※電子入札を初めて利用するパソコンの場合には、電子入札システム用ソフトウェアのインストール等、事前準備が必要です。

Q3-17 代表者が替わりました。どのような手続きが必要ですか？

A3-17

ICカードに登録されている情報（代表者（受任者）、代表者（受任者）住所、会社名、本社所在地）に変更が生じた場合は、新たにICカードを取得し利用者登録を行う必要があります。

※ただし、利用者登録の処理が行えるのは、入札参加資格申請書の変更届が受理され、その内容が徳島県電子入札システムに反映されて以降になります。

Q3-18 メールアドレスが替わりました。どのような手続きが必要ですか？

A3-18

利用者登録メニューの［変更］ボタンから操作を進めていただき、修正を行ってください。
※メールアドレスが替わった場合、指名願の変更届を提出していただく必要があります。詳しくはこちらを参照してください。